策劃發布會，首先我們需要確定主題，確定了主題我們的策劃方案才不會跑偏。發布會的主題，就好比一篇文章的標題，直接決定大家是否愿意了解這場發布會。同時，一旦發布會的主題確定，整個發布會的宣傳大方向也就得以確定，從而能夠明確向目標用戶傳達出怎么樣的信息。為了確定發布會的主題，我們通常要了解此次發布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準確定此次發布會的內涵，從而向外界傳達更聚焦的信息。
比較常見的發布會，按照其最終目標的不同可以大致分為四類：新品發布會、戰略升級發布會、合作發布會、行業發布會。新品發布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產品而舉辦的發布會，如每年秋季，蘋果舉辦的新品發布會；戰略升級發布會，一般指企業產品方向或品牌形象有重大升級，需要向外界公布的發布會；合作發布會，一般指某兩個公司展開合作，或者共同出資成立一個公司而召回的發布會；行業發布會，通常為了促進行業交流而舉行的發布會。
發布會的環節是否設置得有趣合理，將直接決定能吸引到多少參會者報名參加，以及有多少觀眾一直留到發布會的最后。一般來說，一場發布會一般都會包含以下環節：領導開場介紹、核心內容演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環節等。根據具體的發布會的規模、資源優勢以及側重的不同，以上的常見環節可能包含其中的一個或者幾個。
在確定了發布會的環節安排后，需要制定出完整可執行的發布會流程表。需要具體到幾點幾分到幾點幾分，分別是什么環節。只有這樣才能確保整個發布會的環節安排就有可實際操作性，從而通知參會人員當天活動的詳細安排。
至于邀請的嘉賓，作為活動的另外一個要素，則需要在活動全程都給予相當的關注，根據時間安排、項目需求、領導要求等各方面因素的綜合考慮，在對外宣傳前就要確定好嘉賓的具體名單。
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